O projeto de implementação do BPMS (Business Process Management System) está avançando rapidamente e já está em vias de ter um regional piloto, que será o primeiro regional a contratar, implantar e receber o repasse. Após este piloto as próximas contratações serão com valores reduzidos, pois a estrutura central será repassada aos demais, claro que respeitando todas as particularidades e diferenças entre os regionais. Para garantir o sucesso desta fase inicial, alguns procedimentos estabelecidos serão importantes.

Procedimentos para Contratação

• Alinhamento com o DN: Antes de iniciar qualquer processo de contratação, o regional e o DN farão um alinhamento para que possam combinar o apoio e orientações. Este passo é crucial para garantir que todas as etapas sejam seguidas corretamente.
• Informar sobre Inexigibilidade: Sempre que iniciar o processo, é necessário informar ao DN se o processo será realizado por inexigibilidade ou não. Este procedimento é fundamental para o acompanhamento do projeto e repasse financeiro.
• Implementação Inicial: Neste primeiro momento, será implementada a solução de Envio e Recebimento de correspondência, assim como o módulo de Documentos e Arquivo Físico. Estas funcionalidades são prioritárias e devem ser tratadas com atenção.
• Acordo de Prazos: É importante deixar claro na contratação que os prazos serão acordados junto ao fornecedor e ao DN. A transparência e o alinhamento de expectativas são essenciais para o bom andamento do projeto.
• Consumo Sob Demanda: Alguns itens serão consumidos sob demanda. Esteja atento às necessidades específicas e comunique-se com o DN para garantir que todos os requisitos sejam atendidos.

A implementação do BPMS promete trazer melhorias significativas na gestão de processos e na eficiência operacional. Contamos com a colaboração de todos para que esta fase inicial seja um sucesso e possamos avançar com segurança para as próximas etapas.

Fique atento às próximas comunicações e não hesite em entrar em contato com o DN para qualquer dúvida ou necessidade de suporte.