A equipe ERP DN está conduzindo a atualização do MXM WebManager para adequação às mudanças trazidas pela Reforma Tributária do Consumo, em especial as novas exigências de CBS e IBS nos documentos fiscais eletrônicos a partir de janeiro/2026. A seguir, apresentamos o que muda, o cronograma regulatório e o nosso plano interno de implantação.
Avanços Estratégicos: Novidades no ERP, Compras e Manutenção Predial
O Departamento Nacional do Senac segue avançando na modernização dos Processos Nacionais com iniciativas que fortalecem a gestão integrada, a eficiência operacional e a padronização nacional.
Neste mês, destacamos três frentes de atuação conduzidas pelo Departamento Nacional: a implantação do módulo de Manutenção Predial, o Portal Nacional de Compras e a implantação do ERP MXM para o Departamento Regional da Paraíba.
Implantação do Módulo de Manutenção Predial
Como parte do ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, o módulo de Manutenção Predial já está contemplado no escopo do Contrato Unificado assinado pelo Departamento Nacional. Isso significa que os custos de licenciamento e suporte para sua utilização em âmbito nacional já foram contratados, viabilizando a implantação por todos os Departamentos Regionais que aderirem ao contrato.
Objetivo:
- Sistematizar e padronizar o controle das ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva, substituindo controles manuais em planilhas ou sistemas paralelos não integrados ao ERP.
Situação atual:
- O projeto teve início no Departamento Nacional, onde a equipe do ERP DN, em parceria com o fornecedor MXM e com a Gerência Operacional, está conduzindo a implantação do módulo nas Unidades Pedagógicas. Atualmente, encontra-se na fase de levantamento de requisitos, com estimativa de dois meses para conclusão.
Benefícios esperados:
- Maior controle sobre os serviços nos ativos prediais
- Registro estruturado do histórico de manutenções
- Integração com outros módulos do ERP
- Redução de erros operacionais
- Estruturação de um novo Processo Nacional para replicação nos DRs
Próximos passos:
- Finalização da documentação processual, que servirá de base para treinamentos e implantação. Em seguida, será estruturado o Processo Nacional de Manutenção Predial, com planejamento para os DRs aderentes ao Contrato Unificado.
Portal Nacional de Compras
O Portal Nacional de Compras é uma iniciativa estratégica que visa unificar e sistematizar os processos de aquisição no âmbito do Senac, promovendo maior eficiência, transparência e padronização. A demanda surgiu a partir das discussões do Grupo Técnico que avaliava um portal comum para as licitações do Senac e resultou na contratação de uma nova solução de Portal de Compras Eletrônicas, sob gestão do Departamento Nacional.
Motivação para a contratação:
A nova plataforma busca superar limitações da solução atual, como:
- Falta de sistematização em tarefas como pesquisas de preços e gestão de fornecedores;
- Deficiências operacionais;
Falta de integração com o ERP, gerando retrabalho e risco de erros; - Dificuldade de padronização nacional dos processos de aquisição, principalmente a licitação.
Benefícios esperados:
- Automatização dos processos de aquisição
- Otimização da gestão de compras
- Ampliação da competitividade
Redução de custos operacionais - Aumento da transparência e conformidade com normativas legais
Destaques:
- A nova solução será integrada ao ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, permitindo ações consolidadas como compras nacionais, padronização de catálogos e rastreabilidade.
Situação atual:
- A Prova de Conceito (POC) foi concluída com o licitante vencedor, e o processo segue agora para a etapa de contratação formal.
Continuaremos acompanhando e divulgando os avanços dessa importante iniciativa aqui no ComunicaTI, que representa um marco na consolidação do Processo Nacional de Compras.
Implantação do ERP MXM no DR Paraíba
O ERP Administrativo-Financeiro do Senac, adotado por 23 Departamentos Regionais, tem como solução padrão o MXM WebManager, conforme Convênio. Trata-se de um sistema especializado na gestão administrativa e financeira, integrado ao ERP Educacional e a outras soluções nacionais, promovendo interoperabilidade e visão unificada entre áreas administrativas e pedagógicas.
Finalidade:
- O projeto tem por finalidade, a implantação do ERP Administrativo-Financeiro no DR/PB, colaborando com a gestão institucional por meio da padronização de processos, controle orçamentário, eficiência operacional e conformidade administrativa e financeira.
Etapas realizadas:
- O projeto teve início com a contratação e realização do kickoff, com atividades de levantamento e planejamento previstas até o final de 2025. A implantação seguirá em 2026, já alinhada ao Processo Nacional.
Desafios enfrentados:
- Substituição do sistema anterior
- Adaptação dos usuários à nova plataforma
- Integração com sistemas legados
Resultados esperados:
- Fortalecimento do Processo Nacional de ERP
Maior alinhamento institucional - Adoção de boas práticas de gestão
- Melhoria na qualidade das informações e na tomada de decisão
- A implantação do ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, no DR Paraíba representa mais um passo na consolidação de uma gestão integrada, estratégica e colaborativa em todo o Sistema Senac.
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