O Departamento Nacional do Senac segue avançando na modernização dos Processos Nacionais com iniciativas que fortalecem a gestão integrada, a eficiência operacional e a padronização nacional.

Neste mês, destacamos três frentes de atuação conduzidas pelo Departamento Nacional: a implantação do módulo de Manutenção Predial, o Portal Nacional de Compras e a implantação do ERP MXM para o Departamento Regional da Paraíba.

Implantação do Módulo de Manutenção Predial

Como parte do ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, o módulo de Manutenção Predial já está contemplado no escopo do Contrato Unificado assinado pelo Departamento Nacional. Isso significa que os custos de licenciamento e suporte para sua utilização em âmbito nacional já foram contratados, viabilizando a implantação por todos os Departamentos Regionais que aderirem ao contrato.

Objetivo:

• Sistematizar e padronizar o controle das ordens de serviço de manutenção corretiva e preventiva, substituindo controles manuais em planilhas ou sistemas paralelos não integrados ao ERP.

Situação atual:

• O projeto teve início no Departamento Nacional, onde a equipe do ERP DN, em parceria com o fornecedor MXM e com a Gerência Operacional, está conduzindo a implantação do módulo nas Unidades Pedagógicas. Atualmente, encontra-se na fase de levantamento de requisitos, com estimativa de dois meses para conclusão.

Benefícios esperados:

• Maior controle sobre os serviços nos ativos prediais
• Registro estruturado do histórico de manutenções
• Integração com outros módulos do ERP
• Redução de erros operacionais
• Estruturação de um novo Processo Nacional para replicação nos DRs

Próximos passos:

• Finalização da documentação processual, que servirá de base para treinamentos e implantação. Em seguida, será estruturado o Processo Nacional de Manutenção Predial, com planejamento para os DRs aderentes ao Contrato Unificado.

Portal Nacional de Compras

O Portal Nacional de Compras é uma iniciativa estratégica que visa unificar e sistematizar os processos de aquisição no âmbito do Senac, promovendo maior eficiência, transparência e padronização. A demanda surgiu a partir das discussões do Grupo Técnico que avaliava um portal comum para as licitações do Senac e resultou na contratação de uma nova solução de Portal de Compras Eletrônicas, sob gestão do Departamento Nacional.

Motivação para a contratação:

A nova plataforma busca superar limitações da solução atual, como:

• Falta de sistematização em tarefas como pesquisas de preços e gestão de fornecedores;
• Deficiências operacionais;
  Falta de integração com o ERP, gerando retrabalho e risco de erros;
• Dificuldade de padronização nacional dos processos de aquisição, principalmente a licitação.

Benefícios esperados:

• Automatização dos processos de aquisição
• Otimização da gestão de compras
• Ampliação da competitividade
  Redução de custos operacionais
• Aumento da transparência e conformidade com normativas legais

Destaques:

• A nova solução será integrada ao ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, permitindo ações consolidadas como compras nacionais, padronização de catálogos e rastreabilidade.

Situação atual:

• A Prova de Conceito (POC) foi concluída com o licitante vencedor, e o processo segue agora para a etapa de contratação formal.

Continuaremos acompanhando e divulgando os avanços dessa importante iniciativa aqui no ComunicaTI, que representa um marco na consolidação do Processo Nacional de Compras.

Implantação do ERP MXM no DR Paraíba

O ERP Administrativo-Financeiro do Senac, adotado por 23 Departamentos Regionais, tem como solução padrão o MXM WebManager, conforme Convênio. Trata-se de um sistema especializado na gestão administrativa e financeira, integrado ao ERP Educacional e a outras soluções nacionais, promovendo interoperabilidade e visão unificada entre áreas administrativas e pedagógicas.

Finalidade:

• O projeto tem por finalidade, a implantação do ERP Administrativo-Financeiro no DR/PB, colaborando com a gestão institucional por meio da padronização de processos, controle orçamentário, eficiência operacional e conformidade administrativa e financeira.

Etapas realizadas:

• O projeto teve início com a contratação e realização do kickoff, com atividades de levantamento e planejamento previstas até o final de 2025. A implantação seguirá em 2026, já alinhada ao Processo Nacional.

Desafios enfrentados:

• Substituição do sistema anterior
• Adaptação dos usuários à nova plataforma
• Integração com sistemas legados

Resultados esperados:

• Fortalecimento do Processo Nacional de ERP
  Maior alinhamento institucional
• Adoção de boas práticas de gestão
• Melhoria na qualidade das informações e na tomada de decisão
• A implantação do ERP Administrativo-Financeiro, MXM WebManager, no DR Paraíba representa mais um passo na consolidação de uma gestão integrada, estratégica e colaborativa em todo o Sistema Senac.