A versão 10.256 do MXM WebManager já está disponível em produção, consolidando avanços importantes para os processos administrativos e financeiros do Senac.

Além das adaptações necessárias para atender às exigências da Reforma Tributária, esta atualização incorpora melhorias que ampliam a eficiência, a integração e a governança dos processos.

As entregas realizadas pelo fornecedor MXM, em parceria com a equipe ERP DN, reforçam o compromisso com a evolução contínua da solução, alinhado aos Processos Nacionais.

Principais melhorias entregues por módulo:

 Compras:

• Nova regra para edição da especificação técnica dos itens em requisições, garantindo flexibilidade sem comprometer a padronização.
• Possibilidade de elaborar requisições de forma parcial, com gravações intermediárias antes da aprovação.
• Inclusão de filtros e ações rápidas na rotina de baixa de pedidos sem integração, reduzindo esforço manual.
• Permissão para detalhar condições específicas de fornecimento no modelo nacional de pedido do Senac.

Estoque:

• Atendimento de múltiplas requisições em um único documento, com filtros e botões, otimizando operações.

Contas a Pagar:

• Inclusão de anexos e padronização na rotina “Relação de pagamentos”, permitindo que a sub-análise financeira seja realizada dentro do MXM, fortalecendo o processo nacional.

Contratos:

• Implementação de API para integração da rotina de aprovação de pagamentos, viabilizando automação.

Viagem:

• Ajuste para permitir correção de valores em viagens com alterações posteriores, garantindo maior precisão nos registros.

Detalhamento das melhorias por PAT

Confira a seguir o detalhamento individual de cada PAT para facilitar a compreensão das melhorias implementadas. Caso tenha dúvidas ou necessite de suporte, abra um chamado para a equipe ERP DN por meio do portal de atendimento.

PAT 546511 – Especificação do item da requisição

Contexto e motivo: Antes dessa melhoria, o sistema MXM oferecia apenas duas opções para lidar com a especificação técnica dos itens em uma requisição: ou bloqueava completamente a edição, mantendo o conteúdo carregado do cadastro do item, ou permitia a edição sem restrições. Essa limitação gerava dificuldades em processos padronizados, especialmente após a implantação dos Processos Nacionais pelo projeto de Padronização.
O cenário apresentado por um regional do Senac evidenciou que, enquanto os itens de estoque já possuem especificações técnicas detalhadas no cadastro, os itens de patrimônio e serviços não dispõem desse nível de detalhamento. Como consequência, os requisitantes precisavam complementar manualmente as informações conforme a necessidade da requisição. Essa demanda motivou a criação de uma regra mais flexível, capaz de equilibrar a padronização com a necessidade de ajustes específicos, garantindo maior aderência às práticas regionais sem comprometer a qualidade das informações.

O que foi implementado: Customização do sistema MXM para estabelecer uma regra distinta e bloquear ou liberar a edição da especificação técnica dos itens ao efetuar o lançamento de uma requisição.

Benefícios esperados:

– Governança sobre especificação técnica

– Redução de retrabalho e erro de digitação

PAT 526038 – Gravação parcial de requisição

Contexto e motivo: Antes dessa melhoria, o sistema exigia que a requisição fosse concluída integralmente antes de ser gravada, pois cada gravação disparava automaticamente o fluxo de aprovação. Isso gerava retrabalho e dificultava a organização das informações, já que o usuário não podia salvar parcialmente os dados para continuar depois.
A demanda surgiu para permitir que o usuário grave e regrave a requisição de forma parcial, enviando para aprovação apenas quando estiver completa, garantindo maior flexibilidade e eficiência no processo.

O que foi implementado: Mudança do sistema MXM para possibilitar elaborar a requisição de forma parcial. Onde o usuário poderá ir gravando e regravando, sem enviar para aprovação.

Benefícios esperados:

– Agilidade na elaboração de requisições

– Redução de retrabalho e riscos de perder a informação digitada

 PAT 526998 – Agilidade na rotina “Baixa de pedido sem integração”

Contexto e motivo: A rotina utilizada para baixar pedidos não atendidos apresentava alto esforço operacional, pois não havia filtros para apoiar a seleção dos pedidos e, em caso de erro, não era possível desfazer a ação. Essa limitação impactava diretamente a gestão das ARP (Atas de Registro de Preço), dificultando a devolução do saldo para reaproveitamento em pedidos futuros.

A melhoria foi solicitada para tornar a rotina mais ágil, segura e reversível, alinhando-se às práticas do projeto de Padronização.

O que foi implementado: Melhoria no sistema MXM para dar agilidade na rotina “Baixa de pedido sem integração”. Através dessa rotina, o DN demonstra no projeto da Padronização, que é usado para baixar pedido que não serão atendidos, e assim devolver o saldo as ARP, e possibilitar um novo consumo dessa quantidade em pedido futuro. Além disso, possibilitar a exclusão.

Benefícios esperados:

– Redução do risco em gravar uma baixa errada.

PAT 558351 – Condições de fornecimento customizáveis no pedido

Contexto e motivo: Antes da melhoria, o texto da condição de fornecimento no modelo nacional do pedido era fixo e não permitia ajustes conforme necessidades específicas. Essa limitação dificultava a comunicação clara com fornecedores e a adequação a particularidades contratuais.

A demanda surgiu para permitir que cada regional ou comprador detalhe condições específicas, garantindo maior flexibilidade e alinhamento às práticas nacionais.

Benefícios esperados:

– Adequação as exceções.

PAT 536904 – Atendimento de múltiplas requisições em um único documento

Contexto e motivo: Antes da melhoria, a rotina de atendimento de requisições internas exigia um esforço manual elevado. Cada requisição precisava ser atendida individualmente, mesmo quando havia dezenas ou centenas de itens. Em casos extremos, como uma requisição com 100 itens onde apenas 1 seria atendido, o usuário precisava excluir manualmente os 99 itens restantes, clicando um a um no botão de exclusão.
Essa limitação tornava o processo lento e suscetível a erros, impactando diretamente a produtividade das equipes. A demanda surgiu para permitir um atendimento mais ágil e consolidado, reduzindo o número de interações manuais e garantindo maior eficiência operacional.

O que foi implementado: Customização do sistema MXM para otimizar a rotina de atendimento da requisição interna no MXM. Com essa melhoria, agora o sistema permitirá atender diversas requisições em um mesmo documento, estabelecendo filtragem para busca. Reduzindo o esforço manual de efetuar atendimento por requisição. Além disso, possibilita uma ágil ação de remover os itens da RI que não serão atendidos, com a implementação do botão “Excluir selecionadas”. A implementação endereça os pontos identificados e otimiza a execução das rotinas, reduzindo esforço manual e fortalecendo as validações sistêmicas.

Benefícios esperados:

– Atendimento consolidado de requisições com menos cliques

– Eliminação de exclusões manuais repetitivas

– Validações financeiras robustas considerando acréscimos/decréscimos

PAT 494765 / 506753 – Validação financeira considerando acréscimos/decréscimos

Contexto e motivo: Antes da implementação, a validação que verifica se o valor do item atendido é superior ao valor do item do pedido (considerando a variação parametrizada) não incluía os acréscimos ou decréscimos aplicados na movimentação de estoque. Essa falha permitia que o usuário aumentasse o valor do item atendido ao inserir acréscimos, ultrapassando o limite permitido.

Esse comportamento foi apontado em auditoria pelo Conselho Fiscal, que identificou casos em diversos regionais. A customização era necessária para garantir conformidade com as regras financeiras e evitar riscos de inconsistência nos processos de compras e contratos.

O que foi implementado: Customização do MXM para atender a ponto de auditoria, onde o Conselho Fiscal demonstrou, através de diversos regionais que era possível atender um pedido, onde o valor da NF era superior ao pedido, usando o recurso de acréscimo. A melhoria afetou as rotinas de atendimento de pedido do Compras e Estoque, e agora o sistema passou a considerar o acréscimo, para variação do valor máximo de atendimento.

Benefícios esperados:

– Redução do risco de pagamento superior ao contratado.

PAT 546931– Inclusão de anexos e padronização na rotina “Relação de pagamentos”

Contexto e motivo: Antes dessa melhoria, não havia rotina sistêmica para realizar a sub-análise financeira, etapa obrigatória para todos os pagamentos do sistema. Essa atividade era feita fora do MXM, utilizando controles paralelos, o que aumentava riscos e reduzia a rastreabilidade.

A demanda surgiu para incluir anexos e padronizar relatórios na rotina “Relação de pagamentos”, trazendo o processo para dentro do MXM e garantindo maior maturidade, controle e governança.

O que foi implementado: Melhoria no sistema MXM para uso da rotina “Relação de pagamentos”, com inclusão de anexos, possibilidade de padronizar o relatório de emissão. Com essa customização, a tarefa do Processo Nacional de Contas a Pagar, chamada Sub-análise financeira, que atualmente é feita fora do MXM, passará a ter rotinas e processo sistêmico, otimizando o controle, fluxo e gestão, dessa forma dando maior maturidade do processo.
O DN irá agora validar todas as entregas e adequar o uso da rotina ao processo Nacional, e com isso a equipe ERP DN fará o repasse junto aos regionais padronizados.

Benefícios esperados:

– Transparência e rastreabilidade nas aprovações

– Padronização de relatórios para governança e auditoria

PAT 547011– API para integração na aprovação de pagamentos de contrato

Contexto e motivo: Não existia API para integrar a rotina de aprovação de pagamentos de contratos, o que limitava a automação e obrigava lançamentos manuais. O DN está avançando com processos de RPA e BPMS para automatizar a entrada de pagamentos recorrentes, e a ausência dessa interface era um obstáculo.
A melhoria foi implementada para permitir integração sistêmica, reduzindo erros manuais e acelerando o ciclo de aprovação. Além disso, os regionais que aderiram ao BPMS Nacional, poderão futuramente implementar esse processo.

O que foi implementado: Implementação de uma API sistêmica para possibilitar integração da rotina Aprovação de Pagamentos do Contrato. Dessa forma, os regionais poderão utilizar soluções satélites para otimizar o input dos pagamentos de serviço.

Benefícios esperados:

– Automação de pagamentos recorrentes via API

– Integração com RPA/BPMS para reduzir erros

PAT 552386 – Correção de valores em viagens após alterações

Contexto e motivo: O sistema não permitia corrigir o valor da compra informado após alterações na viagem, como mudança de datas ou trechos. Por exemplo, se uma viagem inicialmente prevista para 06/01 a 09/01 fosse reduzida para 06/01 a 08/01, o valor da hospedagem não podia ser ajustado, gerando inconsistências.
A melhoria foi solicitada para permitir ajustes pós-alteração, garantindo maior precisão nos registros financeiros e evitando divergências na prestação de contas.

O que foi implementado: Melhoria para possibilitar corrigir os valores das viagens compradas que tiveram alteração posterior. A implementação endereça os pontos identificados e otimiza a execução das rotinas, reduzindo esforço manual e fortalecendo as validações sistêmicas. Rotina 28921 – Compra de viagem sem críticas específicas

Benefícios esperados:

– Precisão no registro financeiro de deslocamentos e/ou hospedagem

– Prevenção de divergências em prestação de contas

O que vem por aí em 2026

Para 2026, está prevista a sistematização do processo de pesquisa de preços, atualmente realizado fora do MXM, em planilhas. A nova rotina será integrada ao MXM e adequada ao Portal Nacional de Compras, permitindo registrar cotações de forma estruturada, comparar fornecedores, aplicar critérios objetivos e consolidar evidências com trilha de auditoria. O resultado esperado é maior transparência, padronização e agilidade, eliminando controles paralelos e fortalecendo a governança de compras.