Você conhece os processos de Aquisição no MXM? Vamos aprender um pouco mais sobre isso!

Atualmente, existem 12 processos nacionais mapeados em quatro gerências do Departamento Nacional. Neste artigo, focaremos na Gerência de Aquisição, que possui 3 desses 12 processos. Vamos entender cada um deles:

• Processo de Compra

Para suprir as demandas de materiais e serviços, o SENAC precisa instaurar um procedimento prévio, geralmente por meio de licitação. Esse processo é composto por 10 etapas:

1. Emitir Requisição de Compra: A primeira etapa envolve a emissão de uma requisição de compra, especificando os materiais ou serviços necessários.
2. Efetuar Pesquisa de Preço: Nesta fase, é realizada uma pesquisa de preços para encontrar as melhores opções de fornecedores.
3. Aprovar Requisição de Compras: A requisição de compra deve ser aprovada pelos responsáveis para seguir adiante.
4. Gerar Mapa de Cotação: Um mapa de cotação é gerado para comparar as diferentes ofertas recebidas.
5. Emitir a Autorização Prévia de Licitação (APL): Antes de proceder com a licitação, é necessário emitir uma autorização prévia.
6. Informação de Cotação: Os resultados das cotações são informados para análise.
7. Gerar Pedido de Compras: Após a escolha do fornecedor, é gerado um pedido de compras.
8. Emitir Autorização de Despesa (AD): A despesa deve ser autorizada formalmente.
9. Aprovar Pedido de Compras: O pedido de compras é aprovado para seguir para a fase final.
10. Relatórios de Apoio: Diversos relatórios de apoio são gerados para documentar o processo.

• Processo de Contrato de Compra

Este processo formaliza o compromisso entre as partes, onde o fornecedor se compromete a transferir um produto, bem ou serviço de valor econômico ao comprador, que por sua vez assume a obrigação de pagar o preço determinado ou determinável. O processo é composto por 4 etapas:

1. Gerar Contrato de Compras: Um contrato é gerado detalhando as obrigações de ambas as partes.
2. Aprovar Contrato de Compras: O contrato de compra precisa ser aprovado pelos responsáveis.
3. Consolidar valores financeiros do contrato: Os valores financeiros envolvidos no contrato são consolidados.
4. Consumo do Contrato: Monitoramento do consumo do contrato ao longo do tempo.

• Processo de Viagem

O processo de viagem ajuda a controlar as viagens feitas e os gastos relacionados, garantindo que tudo siga o fluxo de aprovação correto e trazendo mais clareza às informações. Este processo é composto por 7 etapas:

1. Requisição de Viagem: A viagem é requisitada oficialmente.
2. Cotação de Viagem: São realizadas cotações para encontrar as melhores opções de viagem.
3. Confirmação de Adiantamento: A confirmação de adiantamento de despesas é feita.
4. Compra de Viagem: A compra da viagem é realizada.
5. Faturamento da passagem/hospedagem/aluguel de automóvel: Faturamento dos diversos aspectos da viagem.
6. Prestação de Conta de Viagem: Após a viagem, é realizada a prestação de contas.
7. Homologação da Prestação de Conta de Viagem: A prestação de contas é homologada.

Para mais detalhes, assista ao vídeo abaixo: